AscenWork Technologies: IronOCRとSharePointの統合による文書管理の変革
IronOCRとSharePointの統合によるドキュメント管理の変革
クライアントプロフィール
会社: AscenWork Technologies
業種:アプリケーション開発
場所:インド、ムンバイ
チーム規模: 60人以上
専門分野: Microsoft .NET、SharePoint、Azure
課題
AscenWork Technologies は、堅牢なドキュメントおよび記録管理システムを提供する、Microsoft に特化した大手開発会社です。 ある大規模な導入では、マラーティー語などの地域の言語で書かれていることも多い、80 ページを超えるものもある数千点の法務文書や財務文書の印刷物をデジタル化するソリューションが必要でした。
"これらは、署名され、捺印され、スキャンされた不動産契約書、販売契約書、テナント文書、法的書類でした。 手動で検索するのは信じられないほど時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。"
—シュリパル・ガンディー、AscenWork Technologies創設者兼ディレクター
彼らが直面した課題は以下のとおりです。
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手動によるドキュメントのスキャンとアップロードのプロセス
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SharePoint内でスキャンしたPDFの内容を検索する方法はありません
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地域言語のコンテンツを英語に正確に翻訳する必要性
- AzureのようなクラウドOCRソリューションに伴う高コストと複雑さ
"私たちは以前にもいくつかの OCR ライブラリを試していました。 そのほとんどは当社の安定性や統合のニーズを満たしておらず、Microsoft の OCR ツールは強力ではあるものの、コンピューティング要件のために高い定期的なコストが発生しました。"
—シュリパル・ガンジー
ソリューション: IronOCR + SharePoint + Azure
AscenWork は、SharePoint に統合され、Azure でホストされるドキュメント処理パイプラインの一部として IronOCR を実装しました。 ユーザーが PDF をアップロードすると、システムによって自動的に次の処理が行われます。
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OCR非対応文書の検出
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API経由でIronOCRをトリガーする
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テキストを抽出し、必要に応じて変換する
- メタデータと全文検索のために構造化された出力をSharePointに保存します。
この自動化されたエンドツーエンドのアプローチにより、ドキュメント管理とユーザー エクスペリエンスの両方にすぐにメリットがもたらされました。
主なユースケース
SharePoint 統合のための OCR
ドキュメントはアップロード時に自動的に検索可能な PDF に変換されます。
"IronOCR が登場する前は、SharePoint でドキュメントを見つけることはできても、探している単語を見つけることはできませんでした。 今では、正確な用語を瞬時に見つけることができます。"
言語変換
IronOCR を使用すると、インドの地域言語であるマラーティー語、ヒンディー語、タミル語で書かれた文書を英語に正確に翻訳できます。
"多言語処理用に別途ロジックを構築する代わりに、IronOCR の組み込み機能を使用することで、90～95% の精度を達成しました。 それだけで開発と品質保証の時間を数週間節約できました。"
拡張メタデータと一括アップロード
カスタムアップロードワークフローにより、ユーザーはメタデータを選択し、スキャンしたファイルを一括処理できるようになりました。IronOCRはテキスト抽出を自動で処理します。
"以前は、メタデータの収集を強制するために一括アップロードをブロックする必要がありました。 今では、OCR をバックグラウンドでシームレスに実行しながら、両方を同時に処理するスマート フォームを構築しました。"
実装の詳細
*テクノロジースタック: .NET Core、IronOCR ライブラリ、Microsoft SharePoint、Azure サービス
*導入の柔軟性: IronOCR は Azure 上に導入されていますが、チームはオンプレミスでも機能することを高く評価しています。
"統合は簡単でした。 IronOCR の .NET ライブラリを使用し、ドキュメントに従いました。 私たちがどこで行き詰まったとしても、サポートチームは曖昧な提案ではなく明確な回答で迅速に対応してくれました。"
ビジネスへの影響
コスト削減
Azure の組み込み OCR サービスと比較して、IronOCR はプロジェクト コストを大幅に削減しました。
"AzureのOCRサービスは強力ですが、高価です。IronOCRを使用することで、品質を損なうことなく、コンピューティング使用量とライセンスコストの両方を削減できました。"
効率性と顧客満足度の向上
導入後にエンドユーザーからサポート チケットが発行されることはなく、内部処理時間が大幅に短縮されました。
"IronOCR を使用すると、エンド ユーザーは適切なドキュメントを見つけるために個別のインデックスや Excel ログに頼る必要がなくなります。 キーワードを入力するだけで、必要なものを正確に見つけることができます。"
クライアント間で再利用可能なIP
IronOCR モジュールは現在、AscenWork によって展開されるすべての新しい DMS および RMS プロジェクトの一部となっています。
"今では実証済みで安定しているので、関連するすべてのプロジェクトに積極的に取り入れ、当社のソリューション提供における差別化要因としてアピールしています。"
戦略的コラボレーション
Shripal Gandhi 氏は、 Iron Software の IT コンサルタント パートナー プログラムにも参加しています。このプログラムは、大手コンサルタント会社が高度なドキュメント処理ツールによって能力を拡張できるように設計された共同プログラムです。
"コンサルティング プログラムに参加することで、Iron Software とより緊密に連携し、フィードバックを共有し、ロードマップの可視性にアクセスできるようになります。 それは私たちとクライアントに大きな利点をもたらします。"
AscenWork は現在、南アジア全域の政府部門と企業部門の両方を対象に、Iron Software との共同マーケティングおよび地域拡大の機会を模索しています。
結論
> "IronOCR は素晴らしいです。 安定性、高速性、手頃な価格、柔軟性に優れています。 より良いソリューションをより早く構築でき、それがうまく機能します。"
—シュリパル・ガンディー、AscenWork Technologies創設者兼ディレクター
"私たちはOCRオプションの調査に何百時間も費やしました。 IronOCR は、私たちが必要とする安定性、言語サポート、低いオーバーヘッドを提供しました。 私たちは現在、これをデフォルトの選択肢として推奨しています。"
