Cómo convertir una tabla en un rango en Excel

¿Cuáles son los tres métodos para crear tablas?

Hay varias formas de crear o convertir un rango en una tabla en Excel. Comprender estos métodos es esencial a la hora de crear archivos de Excel mediante programación o gestionar datos de hojas de cálculo . Para insertar una tabla en Excel, haga clic en cualquier celda dentro de su conjunto de datos y realice cualquiera de las siguientes acciones:

1. En la pestaña Insertar , en el grupo Tablas , haga clic en Tabla . Se insertará una tabla con el estilo predeterminado. Este método es similar a cómo crearías un nuevo archivo de Excel con datos estructurados.

   Interfaz de Excel que muestra la pestaña Insertar con la opción Tabla resaltada y los datos de ventas de productos listos para convertir a formato de tabla con columnas visibles para Productos y cifras de ventas mensuales. Insertar una Nueva Tabla en Excel con Estilos Predeterminados

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en Formato como tabla y seleccione uno de los estilos de tabla predefinidos. Puedes elegir cualquier estilo de filas alternas. Este enfoque es especialmente útil al diseñar celdas y bordes para lograr una mejor presentación visual.

   Cinta de Excel que muestra la galería Formato como tabla con múltiples estilos de tabla prediseñados en las categorías Claro y Medio, y que muestra diversas combinaciones de colores, incluyendo azul, naranja, gris, amarillo y azul claro. Aplicar un formato predefinido a una tabla de hoja de cálculo de Excel existente

3. La forma más rápida de crear una tabla de Excel es presionando Ctrl + T . Este método rápido es especialmente útil cuando se trabaja con Excel en aplicaciones C# donde es necesario simular acciones del usuario.

¿Cómo configuro los ajustes de la tabla durante la creación?

Cualquiera sea el método que elijas, aparecerá el cuadro de diálogo Crear Tabla. Excel selecciona automáticamente el rango de datos, de forma similar a cómo funciona la selección de rango de IronXL en el código C#. Verifique el rango seleccionado, marque o desmarque la opción " Mi tabla tiene encabezados " y haga clic en Aceptar .

Hoja de cálculo de Excel con datos de ventas de productos que muestra el cuadro de diálogo "Crear tabla" con el rango de datos $A$1:$E$6 seleccionado automáticamente y la casilla "Mi tabla tiene encabezados" marcada para su correcta creación. Formatear la Tabla con el estilo preseleccionado de Excel

Al cargar hojas de cálculo mediante programación, comprender estas estructuras de tablas ayuda en la manipulación de datos. La fórmula de rango seleccionado ( $A $1: $E $6) utiliza referencias absolutas, que son importantes cuando se trabaja con fórmulas de Excel en C# .

¿Por qué debería utilizar formato de tabla?

Como resultado, se crea una tabla con buen formato en la hoja de trabajo. Las tablas ofrecen varias ventajas sobre los rangos regulares, especialmente cuando necesita ordenar celdas o aplicar formato condicional .

Las flechas de filtro le permiten filtrar y ordenar datos según sus criterios. Mientras se desplaza, los encabezados de columna permanecen visibles. Se pueden incluir nuevos datos mediante la expansión automática de tablas. Algunas de las características destacadas de las tablas son la obtención de totales rápidos y el cálculo de datos de tablas con facilidad. Estas características son particularmente útiles al convertir Excel a bases de datos SQL o al trabajar con DataTables .

Ahora sabemos cómo convertir un rango regular de celdas en una tabla. En algún momento, es posible que necesitemos eliminar el formato de la tabla y convertir la tabla a un rango normal sin perder datos ni fórmulas. Esto es común al exportar hojas de cálculo de Excel a sistemas que no admiten objetos de tabla. Veamos cómo convertir una tabla de Excel en un rango.

¿Cuáles son los dos métodos de conversión?

Hay dos maneras de convertir una tabla a un rango de celdas en Excel. Comprender ambos métodos es importante al automatizar tareas de Excel con bibliotecas como IronXL.

Si desea eliminar una tabla sin perder los datos de la tabla, el formato o las referencias estructuradas, siga estos pasos:

1. Ve a la pestaña Diseño de Tabla bajo Herramientas de Tabla > grupo de Herramientas, y haz clic en Convertir a Rango. Este método conserva todo el formato de celda y los colores de fondo .

   Interfaz de Excel que muestra la pestaña Diseño de tabla con el botón Convertir a rango resaltado y un cuadro de diálogo de confirmación que pregunta "¿Desea convertir la tabla a un rango normal?" con los botones Sí y No. Convertir una Tabla Formateada en un Rango Normal usando las opciones de la Barra de Menú

2. Alternativamente, haz clic con el botón derecho en cualquier parte dentro de la tabla, y haz clic en Tabla > Convertir a Rango. Este enfoque de menú contextual es útil cuando se editan archivos de Excel mediante programación .

   Hoja de cálculo de Excel que muestra el menú contextual al hacer clic derecho con el submenú Tabla expandido y la opción Convertir a rango resaltada para una conversión rápida de tabla a rango. Convertir una Tabla Formateada en un Rango Normal usando el Menú Contextual

Ambos métodos le solicitarán un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Sí para continuar con la conversión. Esta característica de seguridad evita la conversión accidental, de forma similar a cómo la protección con contraseña evita cambios no autorizados.

¿Qué sucede después de convertir al rango?

Así es como se convierten los datos de una tabla en un rango. Nota que las flechas se eliminan del rango pero los datos y el formato se conservan. Los datos mantienen su estructura, lo que los hace ideales para importarlos a aplicaciones C# o convertirlos a formato CSV .

Hoja de cálculo de Excel que muestra los datos de ventas de productos en formato de rango estándar con encabezados azules después de la conversión de la tabla, mostrando las cifras de ventas de periféricos de computadora de enero a abril sin funciones de tabla. La apariencia de los datos de la hoja de cálculo, después de ser convertidos de nuevo a un rango Normal

Después de la conversión, se pierden características específicas de la tabla como:

• Expansión automática al agregar nuevos datos
• Fórmulas de referencia estructuradas
• Controles de filtrado y clasificación integrados
• Estilos de tabla que se actualizan automáticamente
• La capacidad de utilizar funciones de tablas con nombre

Sin embargo, conserva todos sus datos, fórmulas y formato básico. Esto lo hace adecuado para leer archivos de Excel en sistemas heredados o convertir tipos de archivos de hojas de cálculo .

¿Cómo ayuda IronXL a automatizar las tareas de Excel?

IronXL es una biblioteca .NET que facilita la lectura y edición de documentos de Microsoft Excel con C# sin Microsoft Excel ni interoperabilidad. IronXL lee y manipula archivos de Excel con precisión y un rendimiento rápido. Es compatible con todos los componentes .NET junto con plataformas como Android, Xamarin, Linux , Azure , AWS , macOS , Docker y MAUI .

Para los fundadores de empresas emergentes que buscan crear MVP rápidamente, IronXL ofrece una solución rentable para la automatización de Excel sin los gastos generales que suponen las instalaciones de Microsoft Office. Puede trabajar con archivos Excel VB.NET o integrarlo con aplicaciones Blazor sin problemas.

¿Por qué los desarrolladores de startups deberían utilizar IronXL?

Con unas pocas líneas de código, los desarrolladores pueden realizar todas las tareas relacionadas con Excel sin ninguna complicación. Estas tareas incluyen agregar comentarios a las celdas, agregar filas y columnas de datos a las tablas de Excel y aplicar funciones en filas y columnas. La biblioteca también admite funciones avanzadas como la creación de gráficos y la gestión de imágenes .

¿Qué formatos de archivos admite IronXL?

• Cargar, leer y editar datos de XLS/XLSX/CSV/TSV
• Guardar y exportar a XLS/XLSX/CSV/TSV/JSON
• Objetos System.Data : trabaje con Excel como objetos DataSet y DataTable
• Fórmulas: trabaje con fórmulas de Excel que se recalculan al editarlas
• Rangos : sintaxis ["A1:B10"] fácil de usar
• Ordenar: ordenar filas, columnas y rangos dentro de tablas o rangos
• Estilo: fuente , tamaño, estilo de celda , alineación , color de fondo y más

Las características adicionales incluyen congelar paneles , soporte de hipervínculos , tamaño automático de filas y columnas , edición de metadatos del libro de trabajo y fusión de celdas .

¿Cómo implemento fórmulas de Excel con IronXL?

A continuación se muestran ejemplos de código C# para manipular archivos de Excel utilizando las potentes capacidades de fórmulas y funciones matemáticas de IronXL:

using IronXL;

public class ExcelExample
{
    public static void Main()
    {
        // Load an existing Excel workbook
        WorkBook workbook = WorkBook.Load("test.xlsx");

        // Choose the default worksheet in the workbook
        WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;

        // Set formulas for various cells
        worksheet["A1"].Formula = "SUM(B8:C12)"; // Sum cells B8 to C12
        worksheet["B8"].Formula = "=C9/C11"; // Divide value in C9 by value in C11
        worksheet["G30"].Formula = "MAX(C3:C7)"; // Find the maximum value from cells C3 to C7

        // Force recalculating all formulas in all sheets
        workbook.EvaluateAll();

        // Retrieve calculated value from a cell
        string formulaValue = worksheet["G30"].Value.ToString(); // e.g., 52

        // Retrieve the formula as a string from a cell
        string formulaString = worksheet["G30"].Formula; // e.g., "MAX(C3:C7)"

        // Save changes with updated formulas and calculated values
        workbook.Save();
    }
}

using IronXL;

public class ExcelExample
{
    public static void Main()
    {
        // Load an existing Excel workbook
        WorkBook workbook = WorkBook.Load("test.xlsx");

        // Choose the default worksheet in the workbook
        WorkSheet worksheet = workbook.DefaultWorkSheet;

        // Set formulas for various cells
        worksheet["A1"].Formula = "SUM(B8:C12)"; // Sum cells B8 to C12
        worksheet["B8"].Formula = "=C9/C11"; // Divide value in C9 by value in C11
        worksheet["G30"].Formula = "MAX(C3:C7)"; // Find the maximum value from cells C3 to C7

        // Force recalculating all formulas in all sheets
        workbook.EvaluateAll();

        // Retrieve calculated value from a cell
        string formulaValue = worksheet["G30"].Value.ToString(); // e.g., 52

        // Retrieve the formula as a string from a cell
        string formulaString = worksheet["G30"].Formula; // e.g., "MAX(C3:C7)"

        // Save changes with updated formulas and calculated values
        workbook.Save();
    }
}

También puede crear hojas de cálculo de Excel desde cero, abrir hojas de cálculo de Excel y leer archivos XLSX con similar facilidad.

¿Por qué IronXL es ideal para los MVP de startups?

IronXL ayuda a los desarrolladores a confiar en un código simple pero de alto rendimiento con precisión y eficiencia, reduciendo el riesgo de errores y facilitando la manipulación de archivos de Excel mediante programación. La biblioteca admite aplicaciones ASP.NET MVC , convierte DataTables a CSV y escribe archivos CSV de manera eficiente.

Para las empresas emergentes preocupadas por los costos, IronXL ofrece opciones de licencia flexibles con precios claros y la capacidad de aplicar claves de licencia fácilmente. La biblioteca ha experimentado importantes mejoras de rendimiento y mejoras que la hacen adecuada para su uso en producción.

Puede descargar el producto de software IronXL y probarlo gratis. Consulte la Referencia de API para obtener documentación detallada y explore el registro de cambios para conocer las últimas actualizaciones.