Wie Quba Zertifizierungs-Workflows mit IronPDF rationalisiert hat

Übersicht

Quba ist eine britische Digitalagentur, die auf Webentwicklung, Systemintegration und zusammensetzbare Architektur mit Plattformen wie Umbraco, Contentful und anderen modernen CMS-Tools spezialisiert ist. Ihre Arbeit erstreckt sich über Branchen von Flughäfen bis zu Bauunternehmen und Gewerkschaften, wo Kunden häufig komplexe Dokumenten-Workflows benötigen, insbesondere für Zertifizierungs-, Compliance- und regulatorische Berichtsanforderungen.

Um sowohl die Qualität als auch die Effizienz der PDF-Bearbeitung für diese Kunden zu verbessern, hat Quba IronPDF übernommen.

„Es ist einfach eine Selbstverständlichkeit. Wenn wir PDFs erzeugen müssen, löst IronPDF das Problem jedes Mal.“ — Ben Franklin, Technical Director, Quba

Herausforderung

Quba liefert häufig integrierte Weblösungen, die Frontend-Erfahrungen mit Backend-Systemen verbinden. Viele ihrer Kunden, insbesondere im Bauwesen und der Luft- und Raumfahrt, sind auf Dokumentationen für Zertifizierungsprozesse angewiesen, Dokumente, die von hoher Qualität, konform und in einigen Fällen digital signiert sein müssen.

Früher wurden diese Workflows durch Folgendes behindert:

• Schlechte PDFs von PDFSharp, oft mit Layoutproblemen und fehlerhafter Datenwiedergabe.
• Manuelle Signaturprozesse, bei denen Benutzer Formulare drucken, unterschreiben, scannen und erneut hochladen mussten.
• Begrenzte Unterstützung und kein Update-Plan vom Open-Source-PDF-Tool, was ein langfristiges Risiko für Kunden mit regulatorischen Anforderungen darstellte.

Für einen wichtigen Kunden kostete dieser ineffiziente Workflow Stunden pro Zertifizierungsdokument. Diese Zeit multiplizierte sich über Teams und Projekte, was zu großen Ineffizienzen führte.

Lösung

Nach der Erforschung von Alternativen empfahlen Ben und sein Team IronPDF dem Kunden, und es läuft jetzt erfolgreich seit über fünf Jahren.

IronPDF bot Folgendes:

• Präzise HTML-zu-PDF-Wiedergabe, die die Designintegrität über Gerätegrenzen hinweg bewahrt.
• Nahtlose Integration mit .NET-basierten Systemen, die den Einsatz erleichtert.
• Eingebaute digitale Signatur-Unterstützung und Konformität mit den Standards PDF/A und PDF/UA.
• Ein lizenziertes, unterstütztes Produkt mit einem langfristigen Fahrplan, entscheidend für Unternehmens- und regulierte Kunden.

„Sie waren begeistert. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Minuten. Es hat ihnen eine enorme Menge an Zeit und Geld gespart.“

Bonus-Anwendungsfall: Automatisierung der Inhaltserstellung

Quba nutzt auch IronWebScraper, ein weiteres Werkzeug von Iron Software, in internen Tools, um einen häufigen Agenturschmerzpunkt zu adressieren: die Migration von Inhalten von alten Seiten während des Wiederaufbaus.

„Jeder Kunde unterschätzt, wie lange die Befüllung von Inhalten dauert. Wir scrapen vorhandene Inhalte und verwandeln sie in veränderbare Objekte für schnelleren Import in neue Systeme.“

Während sich die Struktur jeder Seite unterscheidet, merkt Ben an, dass IronWebScraper konsequent dazu beiträgt, Verzögerungen nach dem Start zu reduzieren, indem es Entwicklern einen schnelleren Ausgangspunkt bietet.

Warum Iron Software?

• Vertrauen bei Unternehmen: Qubas Kunden, insbesondere aus regulierten Sektoren wie Flughäfen und dem Bauwesen, bevorzugen unterstützte Tools mit garantierten Fahrplänen.
• Zuverlässiger Partner: „Diesen Grad an Unterstützung bekommt man von vielen Anbietern nicht“, sagt Ben.
• Abgestimmte Werte: Transparenz, Offenheit und ein reaktionsschneller Dialog machten Iron Software zu einem natürlichen Partner.

„Wir empfehlen IronPDF häufig unseren Kunden. Wenn der Anwendungsfall passt, ist es das beste, was es gibt, 100 % würden es empfehlen.“