사례 연구

AscenWork Technologies: IronOCR 및 SharePoint 통합으로 문서 관리 혁신

개발
업데이트됨:

IronOCR 과 SharePoint 통합으로 문서 관리 방식을 혁신하세요

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고객 프로필

회사명: AscenWork Technologies
산업 분야: 애플리케이션 개발
위치: 인도 뭄바이
팀 규모: 60명 이상
전문 분야: Microsoft .NET, SharePoint, Azure

도전

AscenWork Technologies는 마이크로소프트에 특화된 선도적인 개발 회사로서 강력한 문서 및 기록 관리 시스템을 제공합니다. 한 주요 프로젝트에서 그들은 수천 건의 인쇄된 법률 및 재정 문서를 디지털화해야 했는데, 일부 문서는 80페이지가 넘고 마라티어와 같은 지역 언어로 작성된 경우가 많았습니다.

"이것들은 부동산 계약서, 매도인 계약서, 임차인 서류, 서명과 도장이 찍히고 스캔된 법률 서류들이었습니다." 그것들을 수동으로 검색하는 것은 엄청나게 시간이 많이 걸리고 오류 발생 가능성도 높았습니다."
— 슈리팔 간디, 어센워크 테크놀로지스 창립자 겸 이사

그들이 직면했던 어려움은 다음과 같습니다.

  • 수동 문서 스캔 및 업로드 프로세스

SharePoint 내에서 스캔한 PDF 파일의 내용을 검색할 방법이 없습니다.

  • 지역 언어 콘텐츠를 영어로 정확하게 번역해야 할 필요성

  • Azure와 같은 클라우드 OCR 솔루션과 관련된 높은 비용 및 복잡성

"저희는 이전에 여러 OCR 라이브러리를 사용해 봤습니다." 대부분은 안정성이나 통합 요구 사항을 충족하지 못했고, 마이크로소프트의 OCR 도구는 강력했지만 컴퓨팅 요구 사항으로 인해 높은 반복 비용이 발생했습니다."
— 슈리팔 간디

솔루션: IronOCR + SharePoint + Azure

AscenWork는 SharePoint에 통합되고 Azure에서 호스팅되는 문서 처리 파이프라인의 일부로 IronOCR 구현했습니다. 사용자가 PDF 파일을 업로드하면 시스템은 자동으로 다음 작업을 수행합니다.

  1. OCR 처리되지 않은 문서를 감지합니다.

  2. API를 통해 IronOCR 실행합니다.

  3. 텍스트를 추출하고 필요한 경우 변환합니다.

  4. 메타데이터 및 전체 텍스트 검색을 위해 구조화된 출력을 SharePoint에 저장합니다.

이 자동화된 엔드투엔드 접근 방식은 문서 관리와 사용자 경험 모두에 즉각적인 이점을 제공했습니다.

주요 사용 사례

SharePoint 통합을 위한 OCR

업로드 시 문서는 자동으로 검색 가능한 PDF 파일로 변환됩니다.

" IronOCR 이전에는 SharePoint에서 문서까지는 이동할 수 있었지만, 찾고 있던 단어는 찾을 수 없었습니다." 이제 우리는 정확한 용어를 즉시 찾을 수 있습니다."

언어 변환

IronOCR 마라티어, 힌디어, 타밀어 등 인도 지역 언어로 작성된 문서를 영어로 정확하게 번역할 수 있도록 지원합니다.

"다국어 처리를 위한 별도의 로직을 구축하는 대신, IronOCR의 내장 기능을 활용하여 90~95%의 정확도를 달성했습니다." 그것만으로도 개발 및 품질 보증 시간을 몇 주나 절약할 수 있었습니다."

향상된 메타데이터 및 대량 업로드

이제 사용자 지정 업로드 워크플로를 통해 사용자는 메타데이터를 선택하고 스캔한 파일을 일괄 처리할 수 있습니다. IronOCR 텍스트 추출을 자동으로 수행합니다.

"이전에는 메타데이터 수집을 강제하기 위해 대량 업로드를 차단해야 했습니다." 이제 우리는 OCR이 백그라운드에서 원활하게 작동하여 두 가지를 동시에 처리하는 스마트 양식을 개발했습니다."

구현 세부 정보

  • 기술 스택: .NET Core, IronOCR 라이브러리, Microsoft SharePoint, Azure 서비스

  • 배포 유연성: IronOCR Azure에 배포되지만, 온프레미스 환경에서도 작동할 수 있다는 점을 팀에서 높이 평가합니다.

"통합 과정은 간단했습니다." 저희는 IronOCR의 .NET 라이브러리를 사용했고, 제공된 문서를 따랐습니다. 어떤 문제에 부딪히더라도 지원팀은 모호한 제안이 아닌 명확한 답변으로 신속하게 대응해 주었습니다.

비즈니스 영향

비용 절감

Azure의 내장 OCR 서비스와 비교했을 때, IronOCR 프로젝트 비용을 크게 절감했습니다.

"Azure의 OCR 서비스는 강력하지만 비쌉니다. IronOCR 사용하면서 품질 저하 없이 컴퓨팅 사용량과 라이선스 비용을 모두 절감했습니다."

효율성 향상 및 고객 만족도 증대

배포 후 최종 사용자로부터 접수된 지원 티켓은 없었으며, 내부 처리 시간은 크게 단축되었습니다.

" IronOCR 사용하면 최종 사용자는 더 이상 원하는 문서를 찾기 위해 별도의 색인이나 엑셀 로그에 의존할 필요가 없습니다." 그들은 키워드를 입력하기만 하면 필요한 정보를 정확하게 찾을 수 있습니다."

클라이언트 간 재사용 가능한 IP

IronOCR 모듈은 이제 AscenWork에서 배포하는 모든 새로운 DMS 및 RMS 프로젝트에 포함되어 있습니다.

"이제 검증되고 안정적이기 때문에 모든 관련 프로젝트에 적극적으로 포함시키고 있으며, 솔루션 제공의 차별화 요소로 내세우고 있습니다."

전략적 협력

슈리팔 간디는 Iron Software의 IT 컨설팅 파트너 프로그램 에도 참여하고 있으며, 이 프로그램은 주요 컨설팅 회사들이 고급 문서 처리 도구를 통해 역량을 확장할 수 있도록 지원하기 위해 설계된 협력 프로그램입니다.

"컨설팅 프로그램에 참여하게 되면 Iron Software 와 더욱 긴밀하게 협력하고, 피드백을 공유하며, 로드맵을 확인할 수 있게 됩니다." 이는 우리와 우리 고객들에게 큰 이점을 제공합니다."

AscenWork는 현재 Iron Software 와 공동 마케팅 및 지역 확장 기회를 모색하고 있으며, 남아시아 전역의 정부 및 기업 부문을 대상으로 하고 있습니다.

결론

IronOCR 은 정말 훌륭합니다. 안정적이고 빠르며 저렴하고 유연합니다. 이 덕분에 더 나은 솔루션을 더 빠르게 구축할 수 있고, 제대로 작동합니다."
— 슈리팔 간디, 어센워크 테크놀로지스 창립자 겸 이사

"저희는 OCR 옵션을 조사하는 데 수백 시간을 투자했습니다." IronOCR 우리에게 필요한 안정성, 언어 지원 및 낮은 오버헤드를 제공했습니다. 이제 저희는 이 제품을 기본 선택 사항으로 추천합니다.