Cómo combinar celdas en Excel: Tutorial Paso a Paso

A muchas personas les resulta difícil entender cómo combinar celdas en Excel. Al principio, esto puede parecer una tarea desalentadora, ¡pero te respaldamos! Este blog le mostrará cómo combinar celdas rápidamente en Excel.

IronXL: La biblioteca C# Excel

IronXL es una biblioteca de Excel para C# con muchas características avanzadas para operaciones de Excel. Una de las principales ventajas de la biblioteca IronXL C# es que no es necesario instalar el software de Excel localmente en el sistema. Procesa el documento Excel sin utilizar el software Excel.

Puede crear un nuevo archivo Excel y formatear los datos según sus necesidades utilizando la biblioteca IronXL C#. Es un paquete completo para todas las operaciones con Excel. Si está creando cualquier software y tiene que crear o editar un archivo Excel en su software, puede realizar rápidamente estas tareas con la ayuda de la biblioteca IronXL. Para utilizar esta biblioteca en la compilación de software, debe descargar su archivo DLL o instalarlo con NuGet Package Manager. Puedes utilizar la versión de prueba gratuita para probar todas las funciones. La versión de prueba es gratuita, y es muy sencillo utilizar la clave de licencia con su proyecto. También puedes utilizar este tutorial para entenderlo mejor. Una vez que esté satisfecho con IronXL, puede comprarlo a un precio muy razonable.

A continuación, hablaremos sobre cómo combinar celdas en Excel usando la librería IronXL C#. IronXL proporciona funciones elementales y fáciles de usar para leer y unir celdas en un archivo de Excel. Examinemos cómo unir celdas en lenguaje C# utilizando la librería IronXL:

1. Crear un proyecto C# .NET o VB .NET en Visual Studio.

2. Descargue el archivo DLL de la biblioteca IronXL o instálelo a través de NuGet Package Manager en Visual Studio.

3. Aplique su clave de licencia utilizando este tutorial.

4. Utilice IronXL en su proyecto.

   a. using IronXL;

5. Cargue un libro de Excel usando la función estática WorkBook.Load().

   a. WorkBook wb = WorkBook.Load("fileaddress.xlsx");

6. Cuando se carga el archivo de Excel, seleccione la hoja donde fusionamos celdas utilizando la función GetWorkSheet().

   a. WorkSheet ws = wb.GetWorkSheet("SheetName");

7. Hemos seleccionado la hoja donde tenemos que combinar celdas. Vamos a elegir la dirección de celda para combinar usando la función Merge().

   a. ws.Merge("FromCell:ToCell");

8. Las celdas seleccionadas están fusionadas, y ahora es el momento de guardar el archivo editado utilizando la función SaveAs().

   a. wb.SaveAs("Filename.xlsx");

9. Ahora ha visto lo fácil que es combinar celdas en Excel usando la librería IronXL, dado un conocimiento práctico de C#. También puedes utilizar los tutoriales sobre operaciones en Excel en la documentación oficial de IronXL. A continuación, IronXL también ofrece una amplia gama de funciones para interactuar a nivel de Excel WorkBook, WorkSheet y Cells, como convertir entre formatos populares, formateo de datos de celdas, unir celdas, insertar funciones matemáticas e incluso agregar imágenes.

   Puede descargar un proyecto en archivo zip que demuestra cómo combinar celdas.

Fusionar celdas en Microsoft Excel

Introducción a Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que ayuda a los usuarios a organizar, analizar y compartir datos. Es uno de los programas ofimáticos más populares hasta la fecha. El objetivo de Excel es simplificar el análisis y la gestión de datos para que las personas sean más productivas en el trabajo. Este tutorial en particular discutirá cómo combinar celdas en Excel. Antes de proceder a examinar cómo unir celdas en Excel, necesitas tener un conocimiento básico de los siguientes términos: celdas y rangos.

¿Qué son las celdas y los rangos en Excel?

Células

Una celda es la unidad de datos más pequeña de una hoja de cálculo. Aquí es donde se introducen datos, fórmulas y otra información. Cada hoja de cálculo tiene una cuadrícula formada por filas y columnas, y a cada celda de la cuadrícula se le asigna una dirección que la identifica unívocamente en la cuadrícula. Puede identificar las celdas por su ubicación en la cuadrícula, como A1 o B3.

Gamas

Un rango de celdas es un grupo de celdas con direcciones diferentes. Por ejemplo, un rango de celdas con dos números debe formatearse como A1:A5. En Excel, el estilo de referencia predeterminado es "Celdas", que debe cambiarse si se desea utilizar otro diferente. Existen dos tipos de gamas: horizontal y vertical. Cada tipo tiene su propósito y sus usos.

Métodos para combinar celdas en Excel

La fusión de celdas es esencial porque ahorra tiempo cuando se trabaja con tablas grandes con muchas filas y columnas. Al combinar celdas, el software centrará automáticamente la celda combinada para que no sea necesario ajustarla manualmente. Cuando fusionamos celdas, se conservan la mayoría de los valores de la celda superior izquierda. Esto también hará que tu mesa tenga un aspecto más bonito y sea más fácil de leer. Veamos cómo podemos combinar varias celdas en Excel.

1) Uso del botón Combinar y centrar

Navegar al botón de combinar en Excel

El botón Combinar y Centrar es el método más sencillo para combinar celdas en Excel. Examinemos cómo combinar celdas utilizando este método:

• Abra su archivo Excel en Microsoft Excel.

  

  Archivo Excel abierto en Microsoft Excel

• Seleccione las celdas que desea combinar.

  

  Seleccione dos celdas

  Ahora haga clic en el botón Combinar y centrar para combinar las celdas seleccionadas.

  

  Botón de Combinar y Centrar

• Las celdas se fusionarán. Obtendrá este resultado:

  

  Celda combinada mostrada en Microsoft Excel

  Este método fusiona automáticamente las celdas y hace que el contenido se alinee como centrado. Es importante tener en cuenta que el programa siempre conserva el valor de la celda superior izquierda. Los demás valores se descartarán.

2) Combinar celdas mediante el cuadro de diálogo "Formato de celdas

Puede combinar celdas utilizando el cuadro de diálogo "Formato de celdas". Esto le ofrece múltiples opciones. Examinemos cómo combinar celdas utilizando el cuadro de diálogo "Formato de celdas":

Abra su archivo en el programa Excel.

Archivo Excel abierto en Microsoft Excel

Seleccione las celdas que desea combinar.

Seleccionando celdas

Abra el cuadro de diálogo "Formato de celdas". Puedes abrirlo de varias maneras.

Ve a la pestaña Inicio y haz clic en el icono de la flecha del botón Formato de la sección Celdas y, en el desplegable, selecciona la opción Formato de celdas.

Navegar al botón Formato de celdas

Puedes abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas usando el atajo de teclado Ctrl + 1.

La tercera forma de abrir este cuadro de diálogo es hacer clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas y seleccionar el menú Formato de celdas.

Acceder al formato de celdas desde el menú contextual

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas. Vaya a la pestaña Alineación, seleccione Combinar celdas y haga clic en el botón Aceptar.

Cuadro de diálogo Formato de celdas

Las celdas seleccionadas se fusionarán. Puede identificar las celdas combinadas comprobando los bordes de las celdas.

Celda combinada

Observe que los datos de las celdas no se centran con esta técnica. Esto debe hacerse manualmente desde la pestaña de inicio utilizando la sección de formato.

3) Tecla Alt

Puede realizar esta tarea rápidamente si no desea utilizar el ratón y, en su lugar, utiliza el teclado para combinar celdas. Debe seleccionar las celdas que desea unir y presionar Alt + H + M + C simultáneamente. Las celdas seleccionadas se fusionarán.

4) Barra de herramientas de acceso rápido

Si desea utilizar la herramienta de fusión con frecuencia, puede añadir esta opción a su barra de herramientas de acceso rápido. Veamos cómo podemos añadir la opción Combinar y centrar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Vaya a la barra de título y haga clic en el icono de la flecha pequeña. Aparecerá un desplegable. En el menú desplegable, selecciona la opción Más comandos.

Navegar a más comandos

Se abrirá un nuevo cuadro emergente. Desplázate hacia abajo y selecciona la opción Combinar y centrar.

Interfaz de Opciones de Excel

Después de seleccionar Combinar y centrar, haga clic en el botón Añadir, y esto añadirá el comando a las opciones de la barra de herramientas de acceso rápido. A continuación, pulse OK para aplicar este cambio.

Agregar botón de Combinar y Centrar en la barra de herramientas

Ahora, puede utilizar la opción Combinar y centrar mediante la barra de herramientas de acceso rápido.

Interfaz de usuario de la barra de herramientas de acceso rápido

Puedes usar este botón usando Alt con otra tecla. Puede ver qué tecla está relacionada con la opción de la barra de herramientas de acceso rápido pulsando la tecla Alt.

Interfaz de la barra de herramientas de acceso rápido con tecla de acceso directo mostrada

Puede usar la combinación de teclas Alt + 5 para fusionar celdas rápidamente.

5) Función concatenar

Si desea combinar datos de dos o más columnas, la opción Combinar y centrar no funcionará porque sólo conserva los datos de la primera celda y descarta los de las demás. Si intenta combinar dos o más celdas que contengan datos, aparecerá una advertencia como la que se muestra a continuación:

Diálogo de descarte de datos

Para combinar los datos de las celdas, hay que utilizar una función de Excel llamada "Concatenar". Veamos cómo funciona.

Supongamos que queremos combinar un nombre y un apellido.

Datos mostrados antes de usar la función de concatenación

No podemos hacerlo con la opción Fusionar y centrar. Lo haremos utilizando la función Concatenar. Ahora pasa a la celda después del segundo nombre, donde se combinarán los datos.

Escribe =Concatenate() y en los parámetros, proporciona la dirección de aquellas celdas cuyos datos deseas unir, así:

Agregar una nueva celda con la función de concatenar

Pulsa Intro y verás que los datos de las dos celdas se han fusionado.

El resultado usando la función de Excel

A continuación, seleccione la celda donde se combinan los datos y arrastre desde el usuario para aplicar una función en otras celdas de la columna.

Aplicando a múltiples celdas en la misma columna

El resultado final

Verá que se han combinado los datos de las dos celdas. Ahora puede eliminar las columnas si no las desea.

Fusionar células

Podemos deshacer la fusión de celdas con un método sencillo:

• Seleccione las celdas combinadas en Excel.

• Vaya a la pestaña de inicio y haga clic en el botón Combinar y centrar. Desunirá las células.

  Así es como se pueden desenmarañar celdas muy rápidamente. Si desea deshacer la fusión de todas las celdas combinadas en Excel, puede hacerlo fácilmente de la siguiente manera:

• Pulse Ctrl+A para seleccionar toda la hoja.
• Vaya a la pestaña Inicio y seleccione el botón Combinar y centrar. Desunirá todas las celdas combinadas de una hoja Excel con un solo clic.